Időt és rendezettséget nyersz a Google verziókezelő rendszerével

A dokumentumok verziókövetése nem piskóta dolog! Főleg nem, ha többen is dolgoznak rajtuk. Mikor, ki és mit szerkesztett benne, melyik is az a pont (verzió), ahová vissza kellene térni, ... sorolhatnám. A gugli felhőben ez szépen meg van oldva, csak kevesen ismerik, és főleg használják is a Verzióelőzmények funkciókat. Mutatom..

Verziókövetés - időutazás a Google dokumentumokban

Nincs többé, "nem én voltam...", "én hozzá sem nyúltam..." típusú védekezés, ha guglis dokumentum szerkesztéséről van szó, mert egy dokumentum születésének pillanatától a google verziókövető rendszere minden változtatást automatikusan naplóz ... mikor, ki és mit csinált pontosan az adott időben a dokumentumban.

Ha ennek a verziókezelési lehetőségét nézzük, akkor ez azt jelenti, hogy bármikor vissza tudunk térni egy dokumentum múltbeli állapotához!

Ehhez az előtted nyitva lévő google szöveges dokumentumban, táblázatban vagy prezentációban  (Google Diák)

• menj a File menübe és kattints a Verzióelőzmények, majd a Verzióelőzmények megjelenítése menüpontra

A jobb oldalon megnyíló Verzióelőzmények panelben időrendi sorrendben láthatod, hogy mikor szerkesztették a dokumentumot.

• Kattints a dátum előtti kis nyílra, ha óra/perc bontásban akarod látni, hogy ki, mikor, mit javított a dokumentumban.

Ha megtaláltad az időpontot, amire vissza akarsz menni, csak

• kattints rá és máris láthatod a dokumentum akkori állapotát.

Középen, az előnézeti képben zöld háttérrel van kiemelve, hogy az adott időben milyen szerkesztések voltak.
Ha ez az az állapot, amihez vissza akarsz térni,

• kattints bal felül a Verzióelőzmény visszaállítása, majd a Visszaállítás gombra!

Nevezd el a verziót, hogy könnyebben visszatalálj

Egy adott időponti állapotot el is nevezhetsz, ha a Verzióelőzmények panelen, az adott időpont melletti három pont ikonra  more_vert kattintasz, és a Nevezze el a verziót... választod.

Ha akarod, másolatot is készíthetsz erről az állapotról ... ekkor válaszd a Másolat készítése lehetőséget.

Verziónevet menet közben, szerkesztéskor is bármikor adhatsz egy dokumentumnak, ha a File/Verzióelőzmények/Az aktuális verzió elnevezése menüpontra kattintasz!

Verziókezelés - Ahogy én használom

Én egyszerűen oldom meg a dolgot! Nem csinálok verzió másolatokat. A több, hasonló nevű, legfeljebb a végén _v1.2 stb. megkülönböztetett verziójú dokumentumok is zavart okozhatnak, mert honnan lehet tudni, hogy valahol (esetleg kicsit elírva), nincs egy magasabb verziószámú dokumentum?

Tehát én csak egy dokumentummal dolgozom, amely - mint előbb láttad - tartalmazza az összes verziót! Mindössze annyit teszek, hogy bizonyos mérföldköveknél veszem a fáradságot és az aktuális verziónak adok egy megkülönböztető verziószámot.

Ha kell, akkor bármikor vissza tudom állítani a szükséges verziót, hogy megnézzem, nyomtassam ... stb., a lényeg hogy mindig egy és ugyanazon a fájlon, dokumentumban dolgozom. Így nincs kavarodás mood!

Tipp! 

A Verzióelőzmények menüpontot megtalálod a Google Táblázatok, és a Google Diákban is!
---

Szólj hozzá! Oszd meg és/vagy lájkold a cikket, ha hasznosnak találod! Köszönöm!