A profi Nonprofit - Google sablonok, minták készítése és használata

Egy nonprofit szervezet imázsát növeli, ha egységes arculati elemekkel jelenik meg a külvilág felé. Az ingyenes Google Nonprofit G Suite csomaggal launch rendelkezők saját dokumentum, táblázat, űrlap és prezentáció sablonokat hozhatnak létre, amit a szervezet tagjai egységesen használhatnak. A sablonok készítése és használata egyszerű ... Mutatom!

Mire jók a szervezeti sablonok?

Szervezeti sablonokkal garantálni tudod, hogy a szervezeten (egyesület, alapítvány, nonprofit szervezet) belül mindenki az egységes dokumentumokkal kommunikál a külvilág felé. Így akár a legapróbb civil szervezet is profi benyomást kelt, ezzel nagymértékben növeli hitelességét, és könnyebben tud küldetésének megfelelni.

A sablonokkal egységesíteni tudod például a levelezést, a jogi és pénzügyi dokumentumokat, prezentációkat... 

Hogy működik a saját sablongaléria?

A sablongalériában csak azok a sablonok szerepelnek, amiket oda feltöltesz, tehát 

• először készítsd el a sablonnak szánt elemeket a szokásos módon a Google Dokumentumokban, Google Táblázatokban, Google Űrlapokban vagy a Google Diákban (prezentáció), majd
• ezeket az elemeket töltsd fel a sablongalériába, utána pedig
• használd a sablonokat új dokumentum kiinduló pontjaként

Hogyan kell a sablonokat feltölteni?

A kész, sablonnak szánt fájlt a Driveból adhatjuk hozzá a Sablongalériához. Ehhez a Driveban

• kattints a baloldali Új gombra, majd
• a kurzort vidd a megfelelő Google fájl típus fölé (Google Dokumentumok, Google Táblázatok, Google Diák vagy Google Űrlapok) ... 
• kattints a jobb oldalon megjelenő kis nyílra
•  a kis ablakból válaszd a Sablonból lehetőséget

Új fülön, fekete háttérrel, megnyílik a szervezet Sablongalériája, ahol kategóriák szerint találod a már feltöltött sablonokat. Új sablon hozzáadásához

• legfelül, a jobb oldalon, kattints a SABLON ELKÜLDÉSE file_upload gombra
• A felugróban kattints a DOKUMENTUM KIVÁLASZTÁSA gombra, majd 
• az újabb felugróban válaszd ki a sablonnak szánt fájlt
• nyomd meg a Megnyitás gombot
• visszatérünk a kis ablakhoz, ahol a Kategória mezőre kattintva kategóriába sorolhatod a feltöltendő sablont
• a kategóriákat a G Suite Felügyeleti konzolban lehet testre szabni
• a beküldéshez kattints a KÜLDÉS gombra

Ki tölthet fel és hagyhat jóvá sablonokat?

A G Suiteben (Alkalmazások/G Suite/Drive és Dokumentumok beállítása/Sablonok) szabályozhatod, hogy ki tölthet fel, illetve hagyhat jóvá új sablonokat a szervezeten belül, és azt is, hogy kell-e jóváhagyás a sablon sablongalériában való szerepeltetéséhez.

Ha a jóváhagyást kell kérni, és valaki a szervezetből egy sablont küld be a Sablongalériába, akkor a beküldéskor megjelenik neki egy ablak Jóváhagyásra vár felirattal. 

Ilyenkor az engedélyező kap egy jóváhagyás kérő e-mailt, megnézheti a sablonnak ajánlott dokumentumot. Jóváhagyhatja, vagy elutasíthatja a sablont. A jóváhagyásról/elutasításról értesítést kap a beküldő. A jóváhagyott sablon bekerül a Sablongalériába.

 Sablonok szerkesztése

Egy, a már Sablongalériában szereplő sablont úgy tudsz szerkeszteni, illetve kategóriáján változtatni, ha a galériába mész és ott

• megkeresed a sablont, majd
• a jobb egérgombbal rákattintasz
• a kis ablakban kattints a ceruza ikonra  mode_edit ha szerkeszteni akarod a fájlt
• azt, hogy magát a sablont szerkeszted onnan tudod, hogy a szerkesztésre megnyitott dokumentum neve mellett a Sablongalériában felirat látható!
• ha készen vagy a szerkesztéssel, egyszerűen csak zárd be a sablont

A sablonok használata

Ha egy kész sablont akarsz használni a sablongalériából, akkor a Driveban

• kattints a baloldali Új gombra, majd
• a kurzort vidd a megfelelő Google fájl típus fölé (Google Dokumentumok, Google Táblázatok, Google Diák vagy Google Űrlapok) ... 
• kattints a jobb oldalon megjelenő kis nyílra
•  a kis ablakból válaszd a Sablonból lehetőséget
• a Sablongalériában keresd meg a sablont, amit használni szeretnél, és egyszerűen csak
• kattints rá
• megnyílik a sablon szerkesztésre
• a fájlt tetszés szerint nevezd át, és dolgozz benne
• ennyi! mood

Tipp! 

Mielőtt sablonok gyártásába kezdesz, érdemes kialakítani a kategóriákat, megtervezni az arculatot és elkészíteni a szükséges kreatívokat.

Jó guglizást! mood
---

Szólj hozzá! Oszd meg és/vagy lájkold a cikket, ha hasznosnak találod! Köszönöm!