Gmail levél szűrők Sikerkulcs az időgazdálkodáshoz! Így hozd létre és használd őket hatékonyan

A Gmail levelek automatikus szűrésével (címkézésével) rendezetté, átláthatóbbá teheted postaládádat. Időt nyersz velük. Felállításuk egyszerű, de mutatok egy-két apró szűrő trükköt is, amit csak kevesen ismernek...

Bejövő levél szűrő létrehozása, levelek címkézése

Gmail levél szűrőt többféleképp létre tudsz hozni, most a levélből kiindulva létrehozott szűrőt mutatom meg.

Tételezzük fel, hogy jött egy leveled valakitől, és szeretnél egy olyan szűrőt létrehozni, ami az adott email címről érkező leveleket egy címkével látja el, egy mappába rakja őket. Így hozd létre a szűrőt

• nyisd ki a levelet
• a levél ablak jobb felső sarkában lévő, lefelé mutató kis nyílra (arrow_drop_down)
• kattints az Ilyen üzenetek szűrése menüpontra
• a szűrő beállítási ablak ugrik fel, amiben a Feladó mező már ki is van töltve az email feladójának email címével
• a szűrű mezőinek értelemszerű használatával további szűrési feltételeket adhatsz meg
• kattints a Szűrő készítése a keresés alapján feliratra (ablak alján, jobb oldalon)

Egy újabb szűrő ablak jelenik meg, további beállítási lehetőségekkel. Minket most a Következő címke alkalmazása lehetőség érdekel! A címkékre gondolj úgy, mintha mappák lennének!

• kattints a Válasszon címkét gombra
• ha már van olyan címke, ami megfelel, akkor válaszd azt, ha nincs
• kattints az Új címke lehetőségre
• a felugró ablakban add meg az új címke nevét
• be is ágyazhatod egy már meglévő címke alá (mapparendszert hozhatsz létre!)
• kattints a Létrehozás gombra, ezzel elkészült a szűrő
• ha vannak erről az email címről korábbi levelek, és ezeket is szeretnéd a szűrő címkéjével ellátni, azaz mappázni, akkor pipáld még be az ablak alján lévő Szűrő alkalmazása az egyező beszélgetésekre lehetőséget is, majd
• nyomd meg a Szűrő létrehozása gombot

Hol találod a szűrt leveleket?

A beérkező levelek nézetben, az email tárgya előtt látod, hogy milyen címkét kapott a levél (ha kapott). Ugyanakkor a Gmail levélláda bal oldali oszlopában is megjelenik a címke neve (ha sok címkét használsz, akkor a Továbbiak (arrow_drop_down) -ra kattintva találod meg!

Ha itt rákattintasz egy címkére, akkor a lista nézetben csak a szűrőhöz (címkéhez) tartozó leveleket látod!

Több email címről bejövő levelek együttes szűrése

Vajon hogyan lehet megoldani egyetlen szűrővel, hogy különböző email címekről érkező leveleket ugyanazzal a címkével lássuk el?  A trükk a következő:

• a szűrő beállítási ablakban, a Feladó mezőbe az OR szócskával kell elválasztani egymástól az email címeket! Fontos, hagy nagybetűvel és előtte, utána szóközzel írd!
  
  Példa: xyz@gmail.com OR hzt@icloud.com OR nztre@citromail.hu ...

Tipp! 

Ha használod a Gmail levél szűrőket, akkor továbbléphetsz az automatizálás terén is.
Érdemes elolvasnod >>> Gmail melléklet automatikus mentése a Drive-ra
---

Szólj hozzá! Oszd meg és/vagy lájkold a cikket, ha hasznosnak találod! Köszönöm!