Pár kattintással szervezeti diagramot készíthetsz online, a Google Táblázatokban. Nem kell vonalakat huzigálnod, ráadásul a változások egyből frissülnek. Így csináld ...
Szervezeti diagram készítése ... a trükk az elnevezésben van
Ezt a funkciót talán azért nem ismered, mert miért is gondolnád, hogy a grafikontípusok között van elrejtve a szervezeti ábra készítés lehetősége. A trükk annyi, hogy egy 2 vagy 3 oszlopból álló táblázatot kell létrehoznod a beosztottak (első oszlop) és a beosztott közvetlen főnökének a nevével (második oszlop), majd a táblázatból egy szervezeti ábra grafikont csinálsz.- egy üres munkalap A1 cellájába írd azt, hogy Beosztott neve, B1-be azt, hogy Főnök neve
- az A oszlopba írd egymás alá a szervezet beosztottjainak nevét,
- a B oszlop megfelelő sorába pedig az adott emberke főnökének a nevét
FONTOS! A neveket mindig egyformán, kis- és nagybetű helyesen kell írni, egyébként rosszul fog működni! - ha elkészültél, jelöld ki a táblázatodat, úgy hogy az első sort kihagyod (az oszlop nevét)
- kattints vagy az ikonsoron a Grafikon beszúrása... ikonra, vagy a Beszúrás menüpontban a Grafikon ... sorra
- a felugró ablakban kattints a Grafikontípusok feliratra
- minden bepipált kockából vedd ki a pipát, majd a felugró ablakon belül
- görgess le a grafikontípusok aljáig, és ott
- kattints a Szervezeti diagram nevű képre (ha a kurzort egy kis ideig a kép fölött tartod, meglátod az ábra nevét!)
- nyomd meg a BESZÚRÁS gombot (ne törődj a jobb oldali szöveggel)
- elkészült a szervezeti diagram
- az ábrára kattintva, miközben a bal egérgombot lenyomva tartod, - bárhová áthelyezheted a szervezeti diagramodat
A szervezeti ábra szerkesztése
- kattints az ábrára
- az ábra felső sarkában kattints a kis nyílra
- a lenyíló ablakban kattints a Speciális szerkesztésre..
- visszajutottál a grafikon szerkesztőablakába, ahol tetszésed szerint szerkesztheted a megjelenését, a tartományát és más paramétereket.
Tipp!
Harmadik oszlopot is használhatsz a szervezeti diagramodban: írd a C1 mezőbe, hogy Megjegyzés és a C oszlop további soraiba az adott pároshoz (A és B oszlop egy sora) tartozó megjegyzést írhatsz. Csináld újra a diagramot (most már a Coszlopot is vedd bele!) és ha kész, jkattins a szervezeti ábrába, majd vidd a kurzorodat az egyes dobozok fölé ... és íme, a megjegyzés meg fog jelenni!
Jó szórakozást! :)
0 megjegyzés:
Megjegyzés küldése