Időt nyersz a Gmail előre megírt válaszok trükkel

Ha unod már, hogy sokszor ugyanazt a szöveget kell ismételgetned emailről-emailre, akkor használd a Gmail előre megírt válaszok modult. Mivel ez nem standard Gmail funkció, ezt így állítsd be a leveleződben ...

A Gmail előre megírt válaszok modul bekapcsolása

• Kattints a jobb oldali fogaskerék ikonra
• válaszd a Beállítások menüpontot
• a vízszintes, kék menüpontok közül kattints a Labs-ra
• itt keresd meg az Előre megírt válaszok modult, és engedélyezd a rádiógomb beállításával
• görgess a képernyő aljára és
• kattints a Változtatások mentése gombra!

Készítsd el az előre megírt válasz sablonját

• kezdj el egy új emailt írni: kattints a Levélírás gombra
• szerkeszd meg a levelet - tárgyat nem kell írnod! -, majd
• kattints a jobb alsó sarokban lévő kuka ikon mellett lévő kis nyíl ikonra
• a felugró ablakban kattints az Előre megírt válaszok gombra
• az újabb kis ablakban kattints az Új előre megírt válasz... sorra
• a középen felugró ablakban nevezd el ezt előre megírt Gmail válasz sablont, nyomj OK-t
• zárd be az email levélírási ablakot (ne aggódj, már el van mentve!)

Így nyersz időt az előre megírt válaszok használatával

Ezek után, ha új emailt akarsz írni az előre megírt sablonnal, 

• kattints a Levélírás gombra, majd
• kattints a jobb alsó sarokban lévő kuka ikon mellett lévő kis nyíl ikonra
• a felugró ablakban kattints az Előre megírt válaszok gombra
• most már ott találod az imént létrehozott sablonod: a Beszúrás menüpont alól válaszd ki, azaz kattints rá
  
  !Vigyázz! Némi türelmet és ügyességet kíván, hogy a kurzort át tud vinni a kis ablakba anélkül, hogy az el ne tűnjön. Kitartás, sikerülni fog! :)
• megjelenik a sablon szöveg az emailben
• szerkeszd tovább kedved szerint és innentől mindent úgy csinálj, mintha egy közönséges emailt küldenél (Tárgy, Címzettek...)

Az előre megírt Gmail válaszok módosítása, törlése

Az előre megírt válaszokat bármikor módosíthatod vagy törölheted. Módosításnál, először 

• vedd elő a sablont, mintha egy új levelet írnál,
• módosítsd a szöveget szükség szerint, majd
• menj megint az előre megírt válaszokhoz, de most
• a Mentés menüpont alól válaszd ki a már meglévő sablon nevét
• egy felugró ablak megkérdezi, hogy tényleg módosítani akarod-e a sablont
• válaszolj OK-val, és kész is vagy!

Ha törölni akarsz egy egy előre megírt válasz sablont, akkor

• kattints a Levélírás gombra
• kattints a jobb alsó sarokban lévő kuka ikon mellett lévő kis nyíl ikonra
• a felugró ablakban kattints az Előre megírt válaszok gombra
• a Törlés menüpont alól válaszd ki a törlendő sablont
• egy felugró ablak megkérdezi, hogy tényleg törölni akarod-e a sablont
• válaszolj OK-val, és ámen ... volt sablon, nincs sablon!

Én sokat használom az előre megírt válaszok funkciót, kreáltam egy sor dobozos szöveget ... gazdálkodj okosan az időddel te is! :)

---

Oszd meg vagy lájkold a cikket, ha hasznosnak találod! Köszönöm!